電腦文件混亂，沒有形成知識分類、企業(yè)知識庫，目錄建立不科學(xué)，文件的具體位置不清楚，文檔管理方式各異，容易造成工作難交接，效率成倍下降。
信息共享通過簡單的社交平臺進(jìn)行拷貝發(fā)送，知識結(jié)構(gòu)多文檔編輯不能在線編輯批注留痕，無法確認(rèn)最終版本，導(dǎo)致信息傳達(dá)不及時，嚴(yán)重影響工作效率，難以實現(xiàn)協(xié)同共享。
文件分散在不同電腦、服務(wù)器或系統(tǒng)中，難以統(tǒng)一備份，不清楚員工對文件有過哪些操作，工作出現(xiàn)問題，無法實際追溯，文檔存儲不在本地，核心資料易泄露。
由于沿用傳統(tǒng)的管理模式，知識管理也僅是達(dá)到文檔管理。知識在沉淀后無法得到應(yīng)用，同時對于基礎(chǔ)知識地圖、知識推送、外部信息爬蟲收集、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等達(dá)不到管理目的，無法形成企業(yè)知識網(wǎng)。
通過Restful接口和系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，可快速第三方控件整合，支持調(diào)用本地 office/wps 控件對 WORD 文件的在線編輯，并支持將語音文件轉(zhuǎn)換為文字；
可視化配置式開發(fā)、支持版本管理，特適應(yīng)企業(yè)個性化管理軟件定制，系統(tǒng)可以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展不斷升級，開發(fā)運維效率高、成本低；
支持多條件搜索，如關(guān)鍵字搜索、模糊搜索、分詞搜索、時間、文件格式、標(biāo)簽方式等進(jìn)行全文檢索；并支持對 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的內(nèi)容進(jìn)行檢索；
平臺提供CA數(shù)字證書認(rèn)證，數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，安全性已通過世界500強企業(yè)安全團(tuán)隊和第三方等保測評；
一次開發(fā)多端同步生成，實現(xiàn)全面移動化，內(nèi)外部協(xié)作溝通無界限。
