項(xiàng)目背景：廣州市天河區(qū)人民政府單位內(nèi)使用、查閱、查詢等文檔的的次數(shù)越來(lái)越頻繁，也是工作中的重中之重，隨著文檔的數(shù)量及使用頻率的增加，現(xiàn)有的文檔處理方式已經(jīng)完全不能滿足使用，在日常的工作事務(wù)當(dāng)中，現(xiàn)有的文檔處理方式加大了各部門(mén)及各員工的的工作負(fù)擔(dān)，不能解決實(shí)際工作中處理方式的要求，現(xiàn)居于單位內(nèi)各部門(mén)及各員工在文檔處理方面遇到的問(wèn)題，擬建設(shè)一套知識(shí)文檔管理系統(tǒng)，對(duì)單位內(nèi)整體的文檔統(tǒng)一管理，對(duì)日常工作事務(wù)當(dāng)中文檔管理方面提高各部門(mén)、各員工的工作效率，規(guī)范單位內(nèi)的文檔及統(tǒng)一管理。

項(xiàng)目介紹：天翎根據(jù)區(qū)府辦公室業(yè)務(wù)需求，按照組織架構(gòu)涉眾人員分析搭建一套知識(shí)文檔管理系統(tǒng)，大概分為四大功能模塊：基礎(chǔ)功能（在線編輯、權(quán)限設(shè)置、資料上傳、分享等）、應(yīng)用功能、統(tǒng)計(jì)功能、協(xié)同功能；

項(xiàng)目效果：

系統(tǒng)模塊劃分

系統(tǒng)主頁(yè)面：

在線編輯預(yù)覽：主要對(duì)PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進(jìn)行在線預(yù)覽文件，并且支持調(diào)用本地office/wps控件對(duì)WORD文件的在線編輯；

在線預(yù)覽

在線編輯

在線編輯頁(yè)面

資料分享：主要是兩種分享方式：

1：內(nèi)部分享，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部分享，點(diǎn)擊文檔中分享按鈕，支持彈框選擇用戶進(jìn)行分享，默認(rèn)被分享者擁有所有權(quán)限，同時(shí)分析者對(duì)于修改分享文件后，被分享者同步更新，保證預(yù)覽到最新版

2：外部分享，對(duì)于系統(tǒng)外部的用戶，支持將文檔生成鏈接的形式，分享形式可通過(guò)微信、QQ、郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給外部用戶

內(nèi)部分享

全文檢索：主要是在全文檢索中支持多條件搜索，如標(biāo)題關(guān)鍵字搜索、標(biāo)簽、上傳人、上傳時(shí)間等進(jìn)行全文檢索（分詞搜索，例如金融改革，符合條件出現(xiàn)，不符合不出現(xiàn)）；并支持對(duì)word/PDF、EXCEL等格式文件的內(nèi)容進(jìn)行檢索。

關(guān)鍵字搜索

高級(jí)搜索

最新搜索

語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字：支持將語(yǔ)音文件轉(zhuǎn)換為文字

文檔統(tǒng)計(jì)：對(duì)文檔的標(biāo)簽名稱、文章數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，顯示topN 文檔數(shù)量的上傳者排名。

貢獻(xiàn)量柱狀統(tǒng)計(jì)

標(biāo)簽統(tǒng)計(jì)

批量上傳與下載：主要是對(duì)文檔進(jìn)行批量的上傳及批量的下載

移動(dòng)端個(gè)人KM：

文件預(yù)覽界面：

天翎MyApps低代碼平臺(tái)KM知識(shí)管理亮點(diǎn)：

• 多維搜索

在 PC 及移動(dòng)端能夠按照部門(mén)維度、員工維度進(jìn)行全文檢索，支持高級(jí)檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號(hào)搜索等，同時(shí)體現(xiàn)最新瀏覽，最新分享，最新搜索，移動(dòng)端檢索功能。

• 在線編輯預(yù)覽

主要對(duì)PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進(jìn)行在線預(yù)覽文件，并且支持調(diào)用本地office/wps控件對(duì)WORD文件的在線編輯。

• 文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音

支持將文檔轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音文件，整合了科大訊飛以及百度語(yǔ)音，支持自由轉(zhuǎn)換。