項(xiàng)目背景：網(wǎng)蝶健康科技(廣州)有限公司成立于2018年10月29日，主要負(fù)責(zé)醫(yī)療技術(shù)咨詢等機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)開發(fā)?，F(xiàn)基于各級(jí)政府衛(wèi)生創(chuàng)建工作所需文檔標(biāo)準(zhǔn)目錄和標(biāo)準(zhǔn)文檔指引；編輯人員在各市、縣（區(qū)、市）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村進(jìn)行創(chuàng)建文檔編輯時(shí)，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)目錄和文件以及專家協(xié)助、審核和指導(dǎo)下，制作規(guī)范認(rèn)可的文檔，并幫助他們編排。分別針對(duì)衛(wèi)生創(chuàng)建（衛(wèi)生城市、衛(wèi)生縣城、衛(wèi)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生村）、健康城鎮(zhèn)以及其他為衛(wèi)生創(chuàng)建工作規(guī)范化文檔建設(shè)提供技術(shù)支持。需要一套公共衛(wèi)生文檔系統(tǒng)；

項(xiàng)目介紹：天翎低代碼平臺(tái)擁有18年平臺(tái)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)對(duì)此項(xiàng)目前期調(diào)研，為其找出企業(yè)痛點(diǎn)，根據(jù)痛點(diǎn)分類5大功能模塊：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊；二是權(quán)限管理模塊；三是項(xiàng)目管理模塊；四是文檔管理模塊；五是報(bào)表導(dǎo)出模塊；

項(xiàng)目效果：

行政管理：省（直轄市）、地級(jí)市、縣（區(qū)、市）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）的國(guó)家基本劃分。

責(zé)任單位管理：在不同行政區(qū)下，將文檔的責(zé)任單位錄入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括：衛(wèi)計(jì)局、食藥局、環(huán)保局、住建局、文廣新局、愛衛(wèi)辦等愛衛(wèi)成員單位。

責(zé)任單位信息查詢

文檔體系模板：每個(gè)項(xiàng)目可以根據(jù)模板，復(fù)制模板的文檔體系結(jié)構(gòu)，在此模板上，再對(duì)文檔目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以節(jié)省大量目錄配置的時(shí)間。

項(xiàng)目信息管理：項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、行政區(qū)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明、項(xiàng)目所需目錄結(jié)構(gòu)模板、項(xiàng)目狀態(tài)（未進(jìn)行、進(jìn)行中、結(jié)束）、創(chuàng)建時(shí)間、開始日期、結(jié)束日期、備注等。

表單錄入

項(xiàng)目管理進(jìn)行中列表

重要目錄數(shù)量或者未完成目錄數(shù)量統(tǒng)計(jì)

文檔上傳：對(duì)單個(gè)文檔的管理操作，系統(tǒng)記錄的文檔屬性有文檔名、文檔說(shuō)明、文檔類型（電子文檔、紙質(zhì)文檔、畫冊(cè)宣傳冊(cè)、成冊(cè)書本等）、文檔時(shí)間、上傳時(shí)間、上傳人員、審核情況（判斷該文檔是否合格，合格給與合格標(biāo)記，否則給與需修改等標(biāo)記）等；

表單錄入

列表展示

文檔歸檔指引：導(dǎo)出項(xiàng)目各個(gè)目錄下所需的文件指引，提供給實(shí)施人員按指引收集項(xiàng)目文件。文件歸檔指引必須清晰明白展示目錄結(jié)構(gòu)下所需的文件列表和說(shuō)明，不展示目錄架構(gòu)。

文檔審核：對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行文檔審核，主要功能為在線閱覽、文檔下載、上傳修改后的文件、輸入指導(dǎo)意見、上傳文件模板、修改審核狀態(tài)等；

專家意見補(bǔ)充

操作日志查詢：記錄文檔修改的內(nèi)容操作日志，并提供系統(tǒng)管理員操作人、目錄名稱、操作時(shí)間段的查詢；

實(shí)現(xiàn)價(jià)值：

1、健全政務(wù)系統(tǒng)體系，促進(jìn)信息化改革：通過(guò)引入天翎KM文庫(kù)系統(tǒng)，彌補(bǔ)了衛(wèi)生部門內(nèi)部政務(wù)OA偏向事物為主而疏于文檔專業(yè)管控的不足，衛(wèi)生部門的無(wú)紙化工作得到真正保障，衛(wèi)生部門的信息化得到全面充實(shí)！

2、優(yōu)化系統(tǒng)用戶體驗(yàn)，提升辦公效率：疫情防控和創(chuàng)衛(wèi)工作涉及廣、任務(wù)重、文件多，通過(guò)引入天翎KM文庫(kù)系統(tǒng)，文檔檢索、文檔審批和文檔比對(duì)等原來(lái)掣肘辦公效率的痛點(diǎn)得到消除，日常工作開展得以輕裝上陣；

3、強(qiáng)化系統(tǒng)安全特性，規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)： 此次系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)真貫徹政務(wù)辦公“國(guó)產(chǎn)化”要求，充分考慮了系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)應(yīng)用和系統(tǒng)運(yùn)維等各階段的安全管控需求，在權(quán)限管控和安全認(rèn)證等方面下足了功夫；

4、規(guī)范文檔管理應(yīng)用，提升政府公信力： 通過(guò)公共衛(wèi)生文檔管理系統(tǒng)快速將衛(wèi)生系統(tǒng)各個(gè)部門和外部專家實(shí)現(xiàn)高效和規(guī)范對(duì)接，及時(shí)處理社會(huì)訴求、及時(shí)傳遞各種信息、及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作，政府的綜合服務(wù)能力和公信力得以展現(xiàn)！