天翎MyApps平臺案例分享—浮梁縣人民政府OA管理系統(tǒng)
項目背景:浮梁位于江西省東北部,隸屬景德鎮(zhèn)市。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,各地政府都加快了以行政辦公為主的電子政務(wù)信息化建設(shè),不斷推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,提升服務(wù)水平,信息化系統(tǒng)也陸續(xù)被引入到政府單位日常辦公中。浮梁縣也跟隨信息化的大步伐,需要打造智慧政務(wù)無紙化辦公系統(tǒng)。
項目介紹:天翎作為國內(nèi)知名的企業(yè)信息化落地賦能廠商,用輕量級的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)重量級的功能,通過智慧政務(wù)平臺的實(shí)施,幫助浮梁縣人民政府在政務(wù)處理過程中更好的輕裝上陣、快速前行。
項目效果:
功能模塊:
公文管理:公文管理人員發(fā)起公文流程,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)流程審批并最終確認(rèn)公文符合領(lǐng)導(dǎo)審批要求后,可進(jìn)行分發(fā)與傳閱,等操作下發(fā)到相應(yīng)單位;需實(shí)現(xiàn)部門之間的公文流轉(zhuǎn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間公文的流轉(zhuǎn);
公文流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)實(shí)際情況,可以快速實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、簽報等公文之間的靈活轉(zhuǎn)換,相關(guān)數(shù)自動傳遞,提高工作效率;
會議管理:權(quán)限內(nèi)人員可隨時隨地發(fā)起會議申請,內(nèi)容包括,主持人,參會人員,參會時間等。系統(tǒng)推送消息至參會人員,與會人直接點(diǎn)擊參會。
會議室預(yù)訂及設(shè)備使用
會議總結(jié):投票統(tǒng)計、決議督辦等
公文登記:公文收發(fā)文登記報表,各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員可在此新建或者統(tǒng)計本部門收發(fā)文登記記錄。
多種收發(fā)文登記,包含電子登記、拍照登記、掃碼登記、手工登記等;
多種審批動作,包含會簽、加簽、補(bǔ)簽、會簽、催辦、回退、回撤、抄送、掛起等等,同時用戶可以自定義其他不同審批動作;
審批流程:
共享信息:提供資料上傳,實(shí)現(xiàn)本單位的資料共享,或全局共享信息的平臺。
按部門劃分新建或上傳不同類型的文檔,如常用的辦公文檔格式、圖片、視頻等多種格式的文檔。
在企業(yè)單位文檔形成一定數(shù)據(jù)后,在辦公、業(yè)務(wù)中文檔系統(tǒng)能夠利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)知識推送,讓文檔發(fā)揮最大的用處,幫助企業(yè)在辦公、業(yè)務(wù)流程中起到輔助作用。
實(shí)現(xiàn)價值和展現(xiàn)的亮點(diǎn):
1、 流程越來越給力,每天500+用戶在線,1000+流程同時在高效流轉(zhuǎn),流程不再是僵硬呆板的束縛,業(yè)務(wù)從低效變得敏捷,真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)和賦能;
2、通過智慧辦公平臺,將線下處理的繁瑣政務(wù)流程放到線上進(jìn)行處理,讓政府政務(wù)更加透明化、效率化;
3、MyApps平臺展現(xiàn)其對個性化需求的特適應(yīng)能力,為浮梁縣政府不同單位快速提供個性化功能定制,以中臺服務(wù)的超強(qiáng)技術(shù)能力把智慧決策體現(xiàn)的淋漓盡致,符合人性化;
4、 在當(dāng)前大環(huán)境下,智慧政務(wù)平臺的應(yīng)用避免了人力、資源和成本的重復(fù)浪費(fèi),極大提升IT系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)維的效率;