近日，某研究所正式簽約天翎，選擇MyApps低代碼平臺為其打造知識管理系統(tǒng)，為組織創(chuàng)新賦能，提升運營效率，增強綜合競爭實力。

合作背景：

某研究院在日常的工作處理中產(chǎn)生了大量的知識文檔附件，這些知識文檔附件基本都有其獨有的格式和版本，分散在不同電腦和系統(tǒng)中，難以統(tǒng)一管理，查找緩慢，效率低下；管理系統(tǒng)功能無法集中存儲，沒有目錄結(jié)構(gòu)，知識庫無法有效協(xié)作共享；文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題無法結(jié)合，知識在沉淀后無法得到應(yīng)用，無法形成企業(yè)知識網(wǎng)。

在此背景之下，某研究院迫切需要建立一個優(yōu)質(zhì)高效的知識管理平臺，幫助實現(xiàn)知識文檔管理的同時，也幫助更好地積累工作成果。

基于以上訴求，天翎結(jié)合自主研發(fā)三位一體(低代碼+BPM+KM)的軟件快速開發(fā)平臺，幫助廣州研究院建立多層次的知識管理平臺，最大程度的為其日常工作開展賦能：

• 科學(xué)分類，省時省力：天翎知識管理平臺對文檔進行多維度分類，按照組織架構(gòu)分類、按照標簽分類、按文檔類型分類。支持文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
• 審批功能，高效歸檔：天翎知識文檔管理系統(tǒng)可以結(jié)合強大的流程審批功能，對某研究院流程中的文檔進行審批歸檔，同時可以對單個文檔或者多個文檔進行審批。通過流程對檔案借閱、鑒定實現(xiàn)在線審批操作，實現(xiàn)檔案全生命周期過程管理。讓知識加以沉淀復(fù)用，實現(xiàn)隱形知識對業(yè)務(wù)發(fā)展的反哺。
• 私有化部署，信息安全：天翎知識管理平臺支持私有化部署模式，將所有的敏感數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部署在內(nèi)網(wǎng)的本地服務(wù)器上，服務(wù)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性得到保證。平臺內(nèi)部設(shè)有細密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。
• 協(xié)同共享，智能檢索：天翎知識管理平臺支持在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。天翎知識文檔系統(tǒng)支持按照部門維度、員工維度進行全文檢索，支持高級檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號搜索等，同時體現(xiàn)最新瀏覽，最新分享，最新搜索，移動端檢索功能，搜索結(jié)果根據(jù)標簽權(quán)重進行排序。
• 知識地圖，高效辦公：通過知識地圖，天翎幫助某研究院實現(xiàn)知識文檔的快速指引，極大的方便廣州研究院在各類辦公、業(yè)務(wù)場景下形成知識應(yīng)用，助力其高效協(xié)作辦公。

實現(xiàn)價值：

天翎MyApps平臺為某研究院打造了智能化知識管理平臺，為其更好的深入研究掃清了障礙，使得其能在業(yè)務(wù)發(fā)展的道路上走得更穩(wěn)更遠。

未來，天翎MyApps平臺將繼續(xù)發(fā)揮與眾多行業(yè)標桿企業(yè)攜手成功合作經(jīng)驗，繼續(xù)大力推進知識文檔管理市場的發(fā)展進程，為企業(yè)信息化建設(shè)道路披荊斬棘。