廣東仕誠-售后管理系統(tǒng)
客戶簡介|低調(diào)的仕誠不簡單
廣東仕誠塑料機械有限公司位于廣東省佛山市南海區(qū)獅山科技工業(yè)園,是南海區(qū)品牌企業(yè)、南海區(qū)制造業(yè)全國隱形冠軍、是中國首家生產(chǎn)高端寬幅流延膜生產(chǎn)線的專業(yè)廠家!不過你可能是第一次聽說仕誠,因為他們太低調(diào)了,低調(diào)的研發(fā)、低調(diào)的生產(chǎn)、低調(diào)的服務……這和仕誠的企業(yè)文化“修身以琢業(yè) , 匠人鑄匠心”密切相關(guān),不追求外在的浮華,而是潛心打磨技術(shù)、潛心做好客戶服務!
(仕誠品牌定位)
單低調(diào)的仕誠并不簡單,2003年至今,仕誠生產(chǎn)應用于食品軟包裝行業(yè)的“多層共擠流延膜生產(chǎn)裝備”已完全替代進口設(shè)備,面向全國和海外100多個國家進行銷售及服務,國內(nèi)市場占有率連續(xù)多年遙遙領(lǐng)先,高端寬幅的CPP/CPE多層共擠流延膜生產(chǎn)線產(chǎn)銷量更是連續(xù)十年世界第一!
(仕誠某生產(chǎn)車間)
項目需求|售后服務精細管控
在經(jīng)濟一體化的大背景下,產(chǎn)業(yè)分工的更趨明細,產(chǎn)品同質(zhì)化程度越來越高,市場競爭日趨激烈,顧客在選擇產(chǎn)品時不僅對產(chǎn)品本身的功能和質(zhì)量提出了極高的要求,也更看重廠商能否對產(chǎn)品提供完善的售后服務以及此服務給他們帶來的價值。正是基于這樣清晰的認知,仕誠在管理領(lǐng)域有了更高的追求,希望通過打造全新的售后服務管理系統(tǒng),實現(xiàn)對售后服務的精細管控、為客戶帶來極致的服務體驗:
1、“人”:
提供一鍵派工,快速實現(xiàn)工單派發(fā)、出差攜帶資料生成,解決線下派工困難;
提供日報填寫、請假申請、加班申請、在線打卡、費用填報等基礎(chǔ)管理功能,解決服務人員外出的管理難題;
面向內(nèi)部員工和客戶,提供小程序等移動端入口,助力日常辦公、客戶保障響應、維修進度查詢、售后服務點評等更加快速便捷;
2、“機”:
以工作流引擎為支撐,在線完成各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)審批,沉淀機臺檔案,清晰記錄和查看設(shè)備的所有的安裝使用和維修信息;
3、“料”:
提供基礎(chǔ)信息維護,方便管理客戶資料、產(chǎn)品信息、公共工程模板管理等基礎(chǔ)資料管理;
4、“法”:
解決設(shè)備從合同審批、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收、以及設(shè)備現(xiàn)場安裝調(diào)試、維修保障、派工等全生命周期過程管理中的規(guī)范性和嚴謹性;
5、“環(huán)”
提供多維度報表統(tǒng)計,包括服務人員持單量、工單延期率、售后問題處理關(guān)單率、客戶現(xiàn)場配件需求反饋統(tǒng)計、質(zhì)量反饋關(guān)閉率、接入即解決率、首次上門解決率等,幫助管理者快速分析解決問題,量化服務人員績效考核。
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項目行動|系統(tǒng)建設(shè)有板有眼
人才、資金和技術(shù)都可以引進 ,而管理和服務不可照搬,行業(yè)的特殊性和對售后服務的重視度讓仕誠售后服務系統(tǒng)的定位和要求變得相當?shù)母?!但過往成功的大型售后系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗、業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的MyApps低代碼快速開發(fā)工具和源碼級本地化交付機制讓我們有充足的底氣面對這樣的挑戰(zhàn),系統(tǒng)建設(shè)方案呼之欲出:
★流程驅(qū)動,打通售后服務全生命周期管理脈絡:
認知和理解業(yè)務運行的規(guī)律是化解售后服務不確定性的邏輯起點,對于仕誠行業(yè)和業(yè)務的特殊性,天翎的起手式是從流程著手,這也是天翎多年的積淀BPM項目實施要義和方法論所在,把設(shè)備從合同審批、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收、以及設(shè)備現(xiàn)場安裝調(diào)試、維修保障、派工全生命周期過程以清晰的流程圖譜和流程脈絡設(shè)計和呈現(xiàn),售后服務的管理預期和管理效果才能長效保障;
(仕誠售后服務業(yè)務主流程)
★體驗為王,突破售后服務實際應用場景疑難點:
傳統(tǒng)的售后服務基于線下網(wǎng)點或電話等渠道進行對接,這對售后服務效率和質(zhì)量產(chǎn)生了重大制約,天翎在業(yè)務功能規(guī)劃上著力對兩大難點形成突破:對于派工緩慢問題,將工單派發(fā)、設(shè)備信息、所需備件等基于設(shè)備檔案庫和維修經(jīng)驗庫實現(xiàn)掃碼一鍵派工即可自動化關(guān)聯(lián);對于外出管理問題,則把考勤管理、費用填報和維修訂單實現(xiàn)了綁定,考勤和費用歸集更加快速準確。這些都依賴于天翎MyApps低代碼平臺對移動端的天然適配優(yōu)勢,無論是APP/企業(yè)微信/阿里釘釘/小程序都能隨時隨地移動辦公,操作體驗的改善才能帶來業(yè)務效率的提升!
(仕誠售后服務小程序)
(掃碼一鍵派工)
★數(shù)字運營,構(gòu)建售后服務實時動態(tài)管控儀表盤:
數(shù)據(jù)對企業(yè)而言既是生產(chǎn)成果又是生產(chǎn)資料,利用數(shù)據(jù)預測將要發(fā)生什么并利用模型進行科學決策,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型應用中的重要實踐路徑,針對仕誠售后服務分布范圍散、處理周期長、牽涉方面多等特性,我們借助借助MyApps低代碼平臺強大的報表引擎,把持單量、工單延期率、配件需求和首次上門解決率等多維度指標或過程,從數(shù)據(jù)的自動化采集、數(shù)據(jù)的分類清洗、數(shù)據(jù)的動態(tài)報表呈現(xiàn)到數(shù)據(jù)的決策應用形成貫穿,幫助管理者快速分析解決問題,量化服務人員績效考核。
(動態(tài)報表圖)
項目價值|售后賦能管理升級
?完善和高效的售后服務是幫助仕誠在激烈競爭中勝出的有力武器,全新售后管理系統(tǒng)自2019年年底上線以來逐步推廣并已全面應用,經(jīng)評估測算,售后服務效率整體提升28.9%、售后服務滿意度提升18.6%,其展現(xiàn)的特色和價值主要有:?
1、“人”:始終重視人作為系統(tǒng)管理和應用的主體地位,把MyApps平臺對中國式流程管理的適應性、快速靈活的開發(fā)模式和仕誠售后服務的個性化進行了深度融合!
2、“機”:用MyApps平臺對移動辦公的適配優(yōu)勢構(gòu)建靈活的自動化應用功能,助力員工和客戶更加快速便捷的發(fā)出訴求、提供響應、解決問題!
3、“料”:知識是生產(chǎn)力,售后服務的改善除了依賴經(jīng)驗豐富的員工,借助MyApps平臺對客戶、產(chǎn)品和過往維修案例的資料收集和沉淀也很重要!
4、“法”:借助天翎BPM工具和方法論對仕誠售后服務業(yè)務主流程進行梳理和重構(gòu),從源頭保障了售后服務開展的規(guī)范性和嚴謹性;
5、“環(huán)”:利用MyApps平臺報表引擎的優(yōu)勢挖掘售后服務數(shù)據(jù)的價值,規(guī)避主觀感性判斷對經(jīng)營的誤判,是典型的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐!
售后服務是保護消費者權(quán)益的最后防線,仕誠作為國內(nèi)高端寬幅流延設(shè)備的領(lǐng)軍企業(yè),用初心、匠心和慧心踐行了對客戶的莊嚴承諾,塑造和維護了優(yōu)秀的品牌口碑!面對未來更加快速變革的市場環(huán)境,信息化手段已成為強力的抓手,借助先進的BPM流程管理方法論和過硬的低代碼開發(fā)技術(shù)賦能企業(yè)管理升級,這亦是天翎對廣大政企做出的莊嚴承諾!
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