解決方案

? ? ? 近年來，廣州某區(qū)政府單位內(nèi)使用、查閱、查詢等文檔的的次數(shù)越來越頻繁，也是工作中的重中之重，隨著文檔的數(shù)量及使用頻率的增加，現(xiàn)有的文檔處理方式已經(jīng)完全不能滿足使用，在日常的工作事務(wù)當中，現(xiàn)有的文檔處理方式加大了各部門及各員工的的工作負擔，不能解決實際工作中處理方式的要求，現(xiàn)居于單位內(nèi)各部門及各員工在文檔處理方面遇到的問題，擬建設(shè)一套知識文檔管理系統(tǒng)，對單位內(nèi)整體的文檔統(tǒng)一管理，對日常工作事務(wù)當中文檔管理方面提高各部門、各員工的工作效率，規(guī)范單位內(nèi)的文檔及統(tǒng)一管理。
根據(jù)區(qū)府辦公室現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，本次項目開發(fā)包括以下功能模塊:

◎知識管理系統(tǒng)-基礎(chǔ)功能

• 在線編輯預覽

主要對PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進行在線預覽文件，并且支持調(diào)用本地office/wps控件對WORD文件的在線編輯。

（pc端在線預覽）

（在線編輯入口）

（在線編輯頁面）

• 資料分享

對于系統(tǒng)內(nèi)部分享，點擊文檔中分享按鈕，支持彈框選擇用戶進行分享，默認被分享者擁有所有權(quán)限，同時分析者對于修改分享文件后，被分享者同步更新，保證預覽到最新版。
對于系統(tǒng)外部的用戶，支持將文檔生成鏈接的形式，分享形式可通過微信、QQ、郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給外部用戶。

（內(nèi)部分享）

（外部分享）

• 批量上傳、下載

主要是對文檔進行批量的上傳及批量的下載。

（批量上傳）

（批量下載）

（批量貼標簽）

◎知識管理系統(tǒng)-應用功能

• 全文檢索

主要是在全文檢索中支持多條件搜索，如關(guān)鍵字搜索、模糊搜索、分詞搜索、時間、文件格式、標簽方式等進行全文檢索（分詞搜索，例如金融改革，符合條件出現(xiàn)，不符合不出現(xiàn)）；并支持對word/PDF、EXCEL、tif等格式文件的內(nèi)容進行檢索。

• 標簽分類

支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理。

• 文字轉(zhuǎn)語音

支持將文檔轉(zhuǎn)換成語音文件，整合了科大訊飛以及百度云，支持自由轉(zhuǎn)換。

• 語音轉(zhuǎn)文字

支持將語音文件轉(zhuǎn)換為文字，整合了科大訊飛以及百度云，支持自由轉(zhuǎn)換。

• 版本管理

主要是對文檔進行多版本多文件的版本管理，由用戶選擇更新版本的，并支持歷史版本中進行回退更新，通過版本號管理每個版本的信息，版本號由系統(tǒng)自動生成，可以避免重復版本號的情況。

◎知識管理系統(tǒng)-統(tǒng)計功能

• 文檔發(fā)布統(tǒng)計

• 標簽統(tǒng)計

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