村村通 – 農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)
廣東村村通科技有限公司
農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)
公司介紹
廣東村村通科技有限公司成立于2004年,注冊資金1000萬元,位于廣州高新技術(shù)開發(fā)區(qū)科學(xué)城廣東軟件園內(nèi),擁有面積1500平方的現(xiàn)代化辦公環(huán)境。公司下設(shè)有技術(shù)中心、信息事業(yè)部、電商事業(yè)部、項(xiàng)目部等八大組成部分。廣東村村通科技有限公司是國家高新技術(shù)企業(yè),擁有雙軟認(rèn)定證書,在農(nóng)業(yè)信息化產(chǎn)品研究、開發(fā)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn),擁有一批自主研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)。
企業(yè)現(xiàn)狀
- 耗費(fèi)大量人力:主營客戶(農(nóng)產(chǎn)品企業(yè))的銷售、采購、收付款、物流、庫存
都由線下大量人力確認(rèn)訂單信息、核對庫存和采購情況;
- 數(shù)據(jù)不規(guī)范:人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)容易出錯,審核信息處理不及時,無法實(shí)時查詢。
解決方案
天翎調(diào)研小組經(jīng)過兩周時間的深入了解村村通企業(yè)的需求,依據(jù)調(diào)研需求文檔與溝通,天翎項(xiàng)目小組為
村村通實(shí)施農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),以下是簡單的介紹:
- 客戶管理
1、營銷人員根據(jù)模板在本地制成EXCEL文檔,提交計(jì)劃時直接導(dǎo)入營銷計(jì)劃EXCEL文檔進(jìn)行審批。
2、線索的市場活動資源,點(diǎn)擊“營銷計(jì)劃”后自動帶出當(dāng)將線索轉(zhuǎn)為客戶時,在客戶資料中增加一條記錄。
3、實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人、跟進(jìn)記錄、活動信息等信息選項(xiàng)卡記錄,自動獲取報價、銷售、出貨、退貨等訂單信息。實(shí)現(xiàn)分析客戶類型的客戶數(shù)量和占總數(shù)量報表。
- 銷售管理
1、報價單的明細(xì)通過視圖選擇框從貨品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中獲取,可對獲取到的貨品明細(xì)價格進(jìn)行修改,可對報價單的總金額作整單折扣處理。
2、銷售訂單的明細(xì)通過視圖選擇框中選取已審核通過的報價單信息及明細(xì),匯總所有訂單信息,并實(shí)現(xiàn)不同角色查看內(nèi)容不同。
3、出貨單通過選擇審批通過的銷售單獲取出貨單的貨品明細(xì),并選擇由“倉庫出貨”,如未選擇“倉庫出貨”或校驗(yàn)庫存不足時,通過信息提醒提交后減少庫存貨品對應(yīng)數(shù)量。
4、訂單通過后可擬訂多條收款明細(xì),匯總所有的訂單收款情況(如訂單金額、收款金額、欠款金額等),并可隨時查看匯總的數(shù)據(jù)不同權(quán)限的用戶,可查看的內(nèi)容不同。
- 采購管理
1、采購訂單的明細(xì)通過視圖選擇框從貨品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中獲取,如采購的貨品在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品中不存在則手動輸入采購的貨品信息。
2、驗(yàn)收收貨由經(jīng)理審批是否通過,通過后增加庫存數(shù)量。如經(jīng)理審批未通過,則由采購經(jīng)理審批通過,通過后增加庫存數(shù)量 。
3、收貨確定后,建議采購付款單,付款單在選擇收貨單信息后,獲取詳細(xì)的應(yīng)付款項(xiàng)的供應(yīng)商信息。
4、最后采購經(jīng)理審批后,審批狀態(tài)仍為“驗(yàn)收不通過”需要退貨的,選擇收貨單號,自動獲取退貨明細(xì)(即收貨明細(xì))。
- 庫存管理
1、收購入庫后,自動判斷庫存是否有對應(yīng)的貨品,有則增加貨品數(shù)量,沒有則需要新增貨品信息。
2、庫存調(diào)撥流程經(jīng)倉庫主管審批通過后,調(diào)出倉庫減少對應(yīng)貨品庫存,調(diào)入則增加對應(yīng)貨品庫存。
3、庫存盤點(diǎn)流程經(jīng)倉庫主管審批通過后,判斷倉庫是否有對應(yīng)貨品,以及數(shù)量是否正確,有偏差時修正正庫存量。
4、需要對庫存的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)修改信息進(jìn)行匯總,并根據(jù)用戶的不同權(quán)限查詢的內(nèi)容不同。。
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
作為銷售、采購、庫存提供可直接調(diào)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)價值
1、各類的表單數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動獲取并核對確認(rèn),降低人工確認(rèn)成本,排除出錯對象。
2、流程審批通過系統(tǒng)自動進(jìn)行邏輯判斷提醒并提交,大幅度提升了審批的效率。
3、數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的視圖匯總成表,滿足隨時查看確認(rèn)的需求。
4、初步實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品、銷售、服務(wù)一體化的信息化需求。