客戶背景

南方石油公司是我國幾大石油勘探及開采的公司之一，南方石油在我國南部及全世界各地都有隊伍或分支機構(gòu)進(jìn)行石油的勘探及開采。石油行業(yè)具有知識密集及資金密集的特點，存在著大量高科技含量的尖端技術(shù)的應(yīng)用。因此南方石油的內(nèi)部文檔的規(guī)范管理及交流非常重要。

需求與目標(biāo)

建立以知識管理為核心的內(nèi)部交流平臺，為南方石油提供文檔管理平臺、自我培訓(xùn)平臺及辦公自動化平臺。其具體目標(biāo)在于：

1、綜合辦公平臺開發(fā)；導(dǎo)入工作流引擎，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)包括公文流轉(zhuǎn)管理、文檔管理、車輛管理、工資信息管理、考勤信息管理、Webmail郵件等功能在內(nèi)的日常辦公應(yīng)用。

2、進(jìn)一步建設(shè)南方石油數(shù)據(jù)管理體系；我們將逐步建立和完善以勘探數(shù)據(jù)庫、開發(fā)數(shù)據(jù)庫、鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫、采油生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、地面信息數(shù)據(jù)庫、經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫等為基礎(chǔ)的南方石油數(shù)據(jù)管理體系和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。本期的重點是生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)管理一期功能的完善和處理站報表管理的開發(fā)。

3、系統(tǒng)集成；進(jìn)一步將公司現(xiàn)有和待開發(fā)各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到南方石油內(nèi)部信息平臺之下，把根據(jù)每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理、傳輸，把公司不同部門、不同崗位的員工有機地聯(lián)系在一起，從而使南方石油信息化水平跨上一個新的臺階。

解決方案

本項目為南方石油建立了完善的內(nèi)部交流平臺，系統(tǒng)靈活、穩(wěn)定、可維護(hù)性好。

系統(tǒng)提供了可擴(kuò)充的工作流，可依據(jù)自身需求及組織體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計適當(dāng)?shù)牧鞒蹋⒖赏ㄟ^流程進(jìn)行文檔跟蹤與控制，可容納復(fù)雜的組織體系結(jié)構(gòu)與角色定義；

強大的網(wǎng)站內(nèi)容管理，為南方石油提供了很好地內(nèi)部交流平臺的構(gòu)筑工具，提供了功能強大的網(wǎng)頁模板管理、發(fā)布權(quán)限管理、網(wǎng)頁自動搜索。

嚴(yán)謹(jǐn)安全的文檔管理，符合企業(yè)文檔管理的實際需要使南方石油的員工可根據(jù)文檔來源、部門組織、文件類型等查閱所需文檔。

應(yīng)用效果

• 規(guī)范了文檔的管理；
• 提高了知識共享的速度；
• 提高了工作協(xié)同的水平；
• 降低了培訓(xùn)成本；

*案例內(nèi)容僅為部分展示，如需了解具體詳情或更多案例，請聯(lián)系天翎！