韶關(guān)煙草復(fù)烤 – 綜合管理平臺(tái)
韶關(guān)煙草復(fù)烤
實(shí)施綜合管理平臺(tái)
摘要
廣東省最大的煙草復(fù)烤企業(yè)——韶關(guān)煙葉復(fù)烤,注冊(cè)資本1.09億元。正式與天翎協(xié)作,應(yīng)用領(lǐng)先技術(shù)的MyApps平臺(tái),【實(shí)施綜合管理平臺(tái)】
客戶介紹
廣東韶關(guān)煙葉復(fù)烤有限公司成立于2003年,前身是創(chuàng)建于1992年的韶關(guān)煙葉復(fù)烤廠;由中國(guó)煙草總公司、廣東中煙工業(yè)公司、深圳煙草工業(yè)公司等股東共同注資成立,注冊(cè)資本1.09億元;
主要營(yíng)業(yè)范圍:為國(guó)內(nèi)外顧客提供各種煙葉單打、混打、配方打葉代加工服務(wù);作為廣東省最大的煙葉復(fù)烤企業(yè),占地面積7萬(wàn)多平方米,擁有員工168人,年復(fù)烤加工能力高達(dá)60萬(wàn)擔(dān)以上,有能力滿足中式卷煙特殊工藝和企業(yè)個(gè)性化加工需求。
企業(yè)現(xiàn)狀
辦事效率低:手工錄入,數(shù)據(jù)量龐大,信息查詢非常耗時(shí)。
物品采購(gòu)不規(guī)范:采購(gòu)?fù)率止び涗?無(wú)規(guī)律的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì),操作頻繁,耗時(shí)耗力。
倉(cāng)儲(chǔ)管理不規(guī)范:通過(guò)Excel表對(duì)物資的出庫(kù)、入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)進(jìn)行登記,效率低,信息不準(zhǔn)確。
信息安全隱患:信息傳遞過(guò)程中沒(méi)有安全防護(hù)措施,容易被丟失或被盜取,文件查閱沒(méi)權(quán)限管理,造成機(jī)密文件存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案
通過(guò)天翎調(diào)研小組與項(xiàng)目小組共臺(tái)討論,依據(jù)韶關(guān)煙葉復(fù)烤企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)了一套系統(tǒng)解決方案,如下:
- 公文管理
- 民主辦事公開(kāi)
民主辦事公開(kāi)是政府單位獨(dú)有的業(yè)務(wù),年度都有必需公開(kāi)的事項(xiàng),有的是內(nèi)部公開(kāi),有的是對(duì)群眾公開(kāi)。通過(guò)我們平臺(tái)編輯,可將需要
相應(yīng)公開(kāi)事項(xiàng),公開(kāi)到內(nèi)部郵箱、內(nèi)部保密設(shè)備、大堂查詢機(jī)、展示屏、網(wǎng)站等。同時(shí),民主辦事公開(kāi)的內(nèi)容需要通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒烫幚?最終才能對(duì)外公開(kāi)。具體流程更為復(fù)雜,以下介紹為精簡(jiǎn)還原介紹
- 采購(gòu)管理
通過(guò)建立采購(gòu)管理系統(tǒng)，讓采購(gòu)項(xiàng)目從計(jì)劃到具體實(shí)施、驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)全程信息化的流程操作、監(jiān)督、支持采購(gòu)部門更規(guī)范、有效的完
成采購(gòu)工作
- 倉(cāng)儲(chǔ)管理
倉(cāng)存管理主要為物資倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)領(lǐng)料管理,根據(jù)生產(chǎn)部門反饋信息,可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出單,經(jīng)過(guò)核實(shí)流程后,在對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)
管理表格中形成進(jìn)、出記錄列表,用于部門管理和生成報(bào)表應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值
提高辦事效率:取代紙質(zhì)化辦公，提高工作效率；
采購(gòu)管理規(guī)范:規(guī)范物資采購(gòu)工作流程，便于管理及統(tǒng)計(jì)；
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)更方便、準(zhǔn)確、便于領(lǐng)導(dǎo)查閱；
安全:通過(guò)系統(tǒng)對(duì)信息及文檔進(jìn)行安全管理，提高數(shù)據(jù)保密性。