摘要

廣東煙草梅州市有限公司,擔(dān)負(fù)著全市煙草專賣執(zhí)法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經(jīng)營職能,正式與天翎協(xié)助,應(yīng)用領(lǐng)先技術(shù)的MyApps快速開發(fā)平臺,【實(shí)施OA辦公自動化系統(tǒng)】

客戶介紹

廣東煙草梅州市有限公司,擔(dān)負(fù)著全市煙草專賣執(zhí)法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經(jīng)營職能,正式與天翎協(xié)助,應(yīng)用領(lǐng)先技術(shù)的MyApps快速開發(fā)平臺,【實(shí)施OA辦公自動化系統(tǒng)】

經(jīng)營:煙葉,卷煙銷售;

規(guī)模:單位內(nèi)設(shè)七個科室、一個訪銷配送中心,下轄7個縣級局(公司),擔(dān)負(fù)著全市煙草專賣執(zhí)法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經(jīng)營管理職能。

企業(yè)現(xiàn)狀

效率低:手工錄入,數(shù)據(jù)量龐大,信息查詢非常耗時;

采購規(guī)范:員工手工記錄,采購、統(tǒng)計(jì)等操作頻繁,無法規(guī)范化;

管理規(guī)范:針對員工考勤、考評、部門考評管理工作,進(jìn)行規(guī)范化;

安全性:信息傳遞過程中沒有安全防護(hù)措施,容易被丟失或被盜取,文件查閱沒權(quán)限管理,造成機(jī)密文件存在泄漏風(fēng)險。

解決方案

天翎項(xiàng)目組擁有豐富的政企單位項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),每家政企單位除了公文管理、民主辦事公開、采購管理等常用功能板塊,同時還擁有獨(dú)有的業(yè)務(wù)管理,就如梅州煙草局需要人事勞資管理,下面將展開簡單的介紹:

• 人事勞資管理－考勤上報(bào)

1、登錄系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)操作

2、考勤員工把員工的考勤情況進(jìn)行匯總，并上報(bào)給上級（出勤情況按半天為時間單位進(jìn)行登記）

3、審批已匯總的考勤上報(bào)表，不可對表單內(nèi)容進(jìn)行修改，可回退考勤，由考勤員重新調(diào)整考勤信息

4、審批各部門的員工考勤信息，并備案

• 考核管理-員工月度管理

1、員工每月30號前新建工作計(jì)劃表，下月工作計(jì)劃內(nèi)容必須填寫

2、本部門考核員匯總員工提交上來的工作計(jì)劃表單，不允許對表單內(nèi)容進(jìn)行修改

3、審批本部門考核員提交上來的員工工作計(jì)劃表

4、審批各部門的工作計(jì)劃表，并備案

• 員工月度考核上報(bào)

1、考核員新建員工月度考核上報(bào)表，并對其進(jìn)行考核評分

2、匯總考核評分表提交給勞資科/綜合管理部考核員

3、審批各部門提交的考核上報(bào)表，并備案

• 部門月度考核

1、副主任每月30號前新建計(jì)劃，制定部門工作計(jì)劃表

2、本部門考核員匯總員工提交上來的工作計(jì)劃表單，部允許對變大內(nèi)容進(jìn)行修改

3、審批本部門考核員提交上來的員工工作計(jì)劃表，不允許對表單內(nèi)容進(jìn)行修改

4、審批各部門的工作計(jì)劃表，并備案，不允許修改表單內(nèi)容

• 部門互評考核

1、當(dāng)月1日勞資科下發(fā)工作計(jì)劃互評表給各部門

2、各部門填寫相應(yīng)的考評表進(jìn)行互評

3、勞資科根據(jù)各部門上報(bào)的互評匯總出各部門的考核總分?jǐn)?shù)，并備案

實(shí)現(xiàn)價值

提高辦事效率:取代紙質(zhì)化辦公，提高工作效率；

采購管理規(guī)范:結(jié)合省公司的要求規(guī)范了采購管理的流程；

員工管理規(guī)范:通過考核管理模塊，對員工的管理工作，進(jìn)行規(guī)范化；

安全性:通過系統(tǒng)對信息及文檔進(jìn)行安全管理，提高數(shù)據(jù)保密性。

*案例內(nèi)容僅為部分展示，如需了解具體詳情或更多案例，請聯(lián)系天翎！