高鴻公司 – 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)
客戶背景
江西頂點(diǎn)，專業(yè)從事交通行業(yè)軟件的開發(fā)、銷售及維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)工程的設(shè)計(jì)與施工。企業(yè)堅(jiān)持產(chǎn)品專業(yè)化、細(xì)致化的管理理想，在充分滿足交通行業(yè)專業(yè)性、客戶個性化需求的基礎(chǔ)上不斷努力、超越自我。
頂點(diǎn)科技通過myApps平臺為高鴻公司快速配置了一套協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，很好的滿足了項(xiàng)目的實(shí)際需求。目前正在運(yùn)用myApps平臺設(shè)計(jì)一套高速公路的管理.發(fā)包.簽訂系統(tǒng)。
需求與目標(biāo)
隨著高鴻公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，后勤部門（人力資源和財(cái)務(wù)等）面對大量的信息，無法將其中的重要信息提取出來，并作出相應(yīng)的判斷和處理，高鴻非常需要一套具有先進(jìn)的流程管理思想又適應(yīng)其管理模式的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，來滿足如下需求：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期；及時更新數(shù)據(jù)庫，簡化和精確薪資計(jì)算；完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率；提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，簡化預(yù)算等復(fù)雜性操作；利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證薪資及人員資料的保密性。
解決方案
基于myApps協(xié)同管理平臺一體化解決方案，通過三個關(guān)聯(lián)功能能模塊協(xié)同運(yùn)作，電子化、規(guī)范化高鴻后勤部門的業(yè)務(wù)流程：
1、財(cái)務(wù)管理：
根據(jù)員工職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤進(jìn)行調(diào)整；對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整；定義員工對應(yīng)某個或某幾個成本中心，個人預(yù)算和開支情況都將對應(yīng)這些成本中心進(jìn)行多角度的成本核算。
2、行政管理：
基于對用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)；全套人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的員工資料進(jìn)行統(tǒng)一、明晰、高效管理。
所有相關(guān)人力資源的事務(wù)，如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報(bào)告、等都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行定義。通過myApps協(xié)同OA的工作流程管理，可完成對這些事務(wù)的管理并自動更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。
3、系統(tǒng)管理：
日程表上的所有的會議、工作計(jì)劃和項(xiàng)目一目了然，還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細(xì)節(jié)；上司只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，幫助經(jīng)理迅速做出相應(yīng)的措施；讓管理層從組織圖表的層面對人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀的查看和分析。
應(yīng)用效果：
通過MyApps建立的高鴻協(xié)同辦公OA平臺，電子化、規(guī)范化了高鴻后勤部門的業(yè)務(wù)流程，為高鴻搭建一個協(xié)同統(tǒng)一、不受地域時間限制的后勤事務(wù)管理平臺；
電子化工作流程使得后勤部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加有序高效，大大提高了其工作質(zhì)量和工作效率；
有效地加強(qiáng)了高鴻的財(cái)務(wù)監(jiān)管和預(yù)算管理；
公司領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時了解員工的工作狀態(tài)；