貝奇 – 巡店管理系統(tǒng)
客戶介紹
廣州市貝奇飲料有限公司成立于2000年6月,是集研發(fā)、生產(chǎn)、OEM、銷售、服務(wù)于一體的現(xiàn)代化大型食品飲料企業(yè)。主營(yíng)業(yè)務(wù)貝奇以“健康營(yíng)養(yǎng),綠色時(shí)尚”的生產(chǎn)工藝?yán)砟?主打產(chǎn)品咖啡飲料、植物蛋白飲料、果醋飲料、功能飲料、植物飲料等系列,采用傳統(tǒng)草本熬制,熱灌裝工藝,工藝要求及配方均走在全國行業(yè)前列。
行業(yè)現(xiàn)狀
快速消費(fèi)品企業(yè)是典型的自有品牌生產(chǎn)銷售型企業(yè),產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度很快,銷售終端分部廣且多。隨著快速消費(fèi)品市場(chǎng)的逐步成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,在“得終端者得天下”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則的指引下,能否及時(shí)掌握市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息,是體現(xiàn)現(xiàn)代快消品企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
《2014年中國購物者報(bào)告》顯示,中國快速消費(fèi)品市場(chǎng)增速由2011年的15%和2012年的10%下降至2014年第一季度的4.6%,這也意味著,快速消費(fèi)品市場(chǎng)自2011年以來增速已下降近三分之二?！八屑?jí)別城市無論規(guī)模大小均出現(xiàn)增幅下滑。”
企業(yè)對(duì)經(jīng)費(fèi)管控方面加大控制力度,需要深入銷售終端了解巡店拜訪工作,了解產(chǎn)品銷售情況,庫存數(shù)據(jù),消費(fèi)反饋信息,整理陳列等,提高真實(shí)數(shù)據(jù)反饋,即時(shí)制定策略,提高市場(chǎng)份額。
通過和貝奇公司的溝通我們了解到,企業(yè)的現(xiàn)狀主要是經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)虛報(bào)、監(jiān)控反饋時(shí)效性低、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)混亂、人員管理混亂。于是我們團(tuán)隊(duì)分別針對(duì)經(jīng)營(yíng)虛報(bào)、反饋時(shí)效、費(fèi)用數(shù)據(jù)、外勤管控四個(gè)方面給出了問題的解決方案。
活動(dòng)管理模塊
包括新增活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)申請(qǐng)審批、待辦活動(dòng)申請(qǐng)、所有活動(dòng)查詢等功能模塊。
巡店管理模塊
針對(duì)經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)虛報(bào)、監(jiān)控反饋時(shí)效性低的問題)包括新增巡店計(jì)劃、巡店計(jì)劃審批、待執(zhí)行巡店信息、巡店問題反饋、反饋問題處理等功能模塊。
費(fèi)用管理模塊
針對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)混亂的問題包括新增預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、新增費(fèi)用報(bào)銷、核銷管理、費(fèi)用報(bào)銷查詢等功能模塊。
外勤管理模塊
針對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)混亂的問題)包括新增預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、新增費(fèi)用報(bào)銷、核銷管理、費(fèi)用報(bào)銷查詢等功能模塊。針對(duì)人員管理混亂問題)包括考勤簽到、考勤簽退、簽到記錄、巡店報(bào)告、巡店評(píng)分等功能模塊。
巡店報(bào)表管理
可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景定制所需的各類型報(bào)表,如折線圖、散點(diǎn)圖、柱狀圖、面積圖、餅圖等。
每次活動(dòng)從前期的審批到中期執(zhí)行再到后期的費(fèi)用管理,通過閉環(huán)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和真實(shí)性,考勤管理模塊也為活動(dòng)順利完成提供了有效后勤保障,各種類型的圖形報(bào)表使數(shù)據(jù)分析表達(dá)的更加清晰明了。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值
很多公司會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,公司給各個(gè)渠道經(jīng)銷商批下來經(jīng)費(fèi)后,經(jīng)銷商是否真正的去實(shí)施是否充分利用好資金來完成活動(dòng)公司并不能真實(shí)了解,若是對(duì)每個(gè)地區(qū)的經(jīng)銷商都進(jìn)行實(shí)地考察又存在較大難度,故經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)虛報(bào)的問題就屢見不鮮。
貝奇公司也不例外,公司對(duì)經(jīng)費(fèi)管控方面加大控制力度,需要深入銷售終端了解巡店拜訪工作,了解產(chǎn)品銷售情況,庫存數(shù)據(jù),消費(fèi)反饋信息,整理陳列等,而通過活動(dòng)管理和巡店管理模塊,公司就可以隨時(shí)讓經(jīng)銷商拍攝上傳照片來有效的查看到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,且我們?nèi)∠藦南鄡?cè)上傳的選項(xiàng)只能現(xiàn)場(chǎng)拍照,融入位置定位,實(shí)現(xiàn)外勤人員考勤、過程、結(jié)果管理,這樣一來就大大提高了數(shù)據(jù)反饋的真實(shí)性,可即時(shí)制定策略,提高市場(chǎng)份額。
并且系統(tǒng)將自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)起提醒,催辦,訂單匹配區(qū)域經(jīng)銷商同步呈現(xiàn),既降低了溝通成本,也降低了管理成本,費(fèi)用控制真實(shí)發(fā)生,輕松實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化配送計(jì)劃,工作計(jì)劃,報(bào)告即時(shí)反饋,效率提升,收益提高。